Para solicitar qualquer material disponível no HB, mas extra-formulário, deve proceder-se da seguinte forma:
- Preencher o modelo de "Justificação de receituário de medicamentos extra-formulário" (colocar obrigatoriamente uma etiqueta do processo do doente). Exemplo de EF preenchido. Neste momento, por questões regulamentares, o extra-formulário deve ser assinado também por um médico.
- Os extra-formulários têm que ser enviados para administração para serem autorizados; a assinatura do chefe de equipa é válida apenas à noite (depois das 19 horas) e ao fim de semana / feriados.
- Se for necessário algum material durante o período de não funcionamento da farmácia devem pedir emprestado a outro Serviço Clínico e, no caso de não conseguirem arranjar, usar alternativa até abertura da farmácia.